Gestion Flotte Mobile Entreprise

Gestion Flotte mobile d'entreprise

Une flotte d’entreprise désigne les véhicules responsables de l’exécution des missions de transport, constituant un élément essentiel du support logistique. Le système de suivi de flotte développé par YUWEI aide efficacement les entreprises à localiser et gérer leurs véhicules. Voici une présentation de notre système de surveillance de flotte. Pour toute question, contactez-nous : hello@yuweitek.com

Surveillance en temps réel et relecture historique

①　Suivi en temps réel de la position des véhicules

②　Relecture des trajets historiques des véhicules

③　Surveillance vidéo

Trajets historiques

①　Suivi des trajets

②　Enregistrement des vitesses

③　Zones traversées

④　Statistiques de kilométrage

⑤　Alertes en cas d’infractions

⑥　Conditions de circulation en temps réel

⑦　Enregistrement des arrêts

La fonction de relecture historique permet de consulter les trajets, positions, vitesses, kilométrages et autres informations des véhicules sur une période donnée.

Gestion des véhicules et processus de dispatch

1. Processus de planification

2. Répartition des véhicules

3. Gestion de la présence du personnel

4. Coût estimé pour chaque trajet

5. Dispatch d’urgence — envoi immédiat sans approbation

6. Enchères par les conducteurs — les conducteurs postulent selon l’état du véhicule

7. Covoiturage — prédiction des trajets des véhicules

8. Planification des itinéraires

9. Notifications

Une planification intelligente améliore l’utilisation des véhicules, l’efficacité opérationnelle et réduit les coûts de main-d’œuvre et de temps.

Gestion de la présence

Supervision de la présence incluant les retards, départs anticipés, heures supplémentaires et absences.

Gestion du dispatch

①　Dispatch d’urgence :expédition immédiate sans approbation

②　Covoiturage en temps réel :basé sur la position des utilisateurs pour maximiser l’utilisation des véhicules

③　Notifications aux conducteurs :les instructions de dispatch sont envoyées sur l’application mobile du conducteur avec mise à jour du statut des missions

Gestion des conducteurs et statistiques des missions

1. Exécution par le conducteur

Check-in par QR code pour gérer la présence efficacement et prévenir l’usage non autorisé des véhicules

2. Historique d’utilisation des véhicules

Enregistrement des heures de départ et retour, kilométrage, coûts, etc.

3. Analyse des coûts et statistiques

Analyse complète des coûts pour les conducteurs et les véhicules

Statistiques des missions

Analyse des missions exécutées par conducteur pour fournir des références décisionnelles

Formation des conducteurs et gestion de la sécurité

5. Formation des conducteurs

Téléversement de documents de formation, liens de procédures et évaluations des passagers

6. Évaluation des conducteurs

Évaluation globale basée sur la propreté, l’inspection des équipements, l’exécution proactive des tâches et la notation du service

Gestion de la sécurité

1. Consultation des infractions de circulation

Vérification mensuelle des infractions et violations des véhicules

2. Surveillance assistée — comportement du conducteur

Surveillance en temps réel du comportement du conducteur avec alertes

3. Surveillance assistée — sécurité active du véhicule

Surveillance en temps réel des comportements du véhicule avec alertes

Exploitation de la flotte et gestion des véhicules

1. Gestion des véhicules

Rappels pour l’entretien périodique, contrôles annuels, renouvellement d’assurance et suivi en temps réel de l’état des véhicules

2. Gestion de la maintenance

Demande de réparation des véhicules endommagés avec enregistrement du cycle, lieu, détails et coûts estimés

3. Inspection des véhicules

Calendrier de contrôle pré-départ, choix du véhicule et liste de contrôle détaillée

4. Frais ETC des véhicules

Consultation des consommations et recharges gérées par ETC

5. Intégration des relevés de carburant

Calcul automatique des coûts de carburant via interface ou système de rapports

6. Surveillance du niveau de carburant

Analyse des tendances de consommation sur 7 jours ou plusieurs mois

7. Gestion des accidents

①　Enregistrement détaillé des accidents, personnes impliquées, responsabilités, lieu et date.

②　Liens directs vers les vidéos de formation à consulter avant reprise d’activité

8. Visualisation des données

Affichage sur grand écran des données des projets et départements pour soutenir la prise de décision

Ce système complet de gestion de flotte couvre la surveillance en temps réel, les processus de dispatch, la gestion des conducteurs, les statistiques des missions, la sécurité, la maintenance des véhicules et le service après-vente.